Частный нотариус Киевского нотариального округа ¦ Свидетельство № 9217
Зачастую, после того как юридическое лицо зарегистрировано, на предприятии возникает необходимость смены руководителя. Такая ситуация может быть нужна по ряду причин. Например, выбранный на место кандидат не имеет права работать на территории Украины, поэтому документально выбирается другой человек. А после разрешения всех проблем нужно подтвердить полномочия подходящего руководителя. Также нередко встречается ситуация, когда члены-соучредители не довольны работой директора предприятия или, наоборот, условия не устраивают его и приходится менять место службы. В любой из перечисленных ситуаций возникает острая необходимость внесения изменений в достаточно обширный перечень документов. Но самое главное – изменить данные на уровне Единого Государственного Реестра. Помочь в вопросе поможет нотариус.
Вне зависимости от количества соучредителей, при смене директора проводится заседание, на котором составляется постановление о подобном решении, даже если оно будет состоять из одного человека. В результате должен быть издан приказ об увольнении, в котором будет содержаться причина увольнения (или заявление о добровольном оставлении поста), а также номер протокола заседания членов правления. Заверяется документ лицом, которое исполняет обязанности руководителя.
Интересная деталь заключается в том, что предприятие не может оставаться без директора. Поэтому кандидат на пост выбирается заранее, а процесс переоформления выполняется с помощью его подписи. Чтобы облегчить процесс, возможно оформление третьего лица, которое будет заниматься юридической стороной вопроса. Однако сделать это возможно лишь с помощью нотариуса, который сможет внести необходимые изменения в ЕГР.
Для оформления смены директора необходимо предоставить:
Нотариус обязан, согласно действующему законодательству, рассмотреть и оформить изменение в течение трех дней, за вычетом праздников и выходных.
Последний этап возможно осуществить после проведения необходимых процедур государственным регистратором. После этого новый руководитель или его доверенное лицо должен посетить отдел Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. Список документов, которые необходимо предоставить:
Если процесс осуществляется третьим доверенным лицом, необходимо дополнительно предоставить доверенность.
Предоставляется запрос на получение новой формы справки ОПП формы 4, старая при этом предварительно сдается. Процедура потребует значительного времени для оформления.
Предоставляется информация о смене руководителя. При этом подтверждением служит специальная справка, которая выдается органом статистики по факту предъявления нового устава юридической единицы.
И счет, и банковскую карту необходимо также сменить, чтобы документально на всех платежных документах использовалось имя нового руководителя. Для этого необходимо предъявить в центральное отделение:
Отличительной чертой последнего этапа является то, что личное присутствие нового директора в банке строго необходимо, доверенное лицо не имеет права заменить его. Более того, подпись всех документов проводится в присутствии нотариуса, который проводил ранее смену данных в ЕГР. Это является гарантией правомерности сделанного. Смена директора является завершенным процессом только после осуществления всех перечисленных действий.
Следует заметить, что процесс смены руководства потребует достаточно много сил и времени. К тому же зачастую из-за высокой загруженности руководителя, ему приходится пользоваться помощью доверенных лиц, которые имеют нотариальное разрешение на осуществление определенных действий. Поэтому постоянная связь с проверенной нотариальной конторой будет совсем не лишней.