Регистрация смены директора предприятия

5/5 (10)

Зачастую, после того как юридическое лицо зарегистрировано, на предприятии возникает необходимость смены руководителя. Такая ситуация может быть нужна по ряду причин. Например, выбранный на место кандидат не имеет права работать на территории Украины, поэтому документально выбирается другой человек. А после разрешения всех проблем нужно подтвердить полномочия подходящего руководителя. Также нередко встречается ситуация, когда члены-соучредители не довольны работой директора предприятия или, наоборот, условия не устраивают его и приходится менять место службы. В любой из перечисленных ситуаций возникает острая необходимость внесения изменений в достаточно обширный перечень документов. Но самое главное – изменить данные на уровне Единого Государственного Реестра. Помочь в вопросе поможет нотариус.

Порядок смены руководителя

Вне зависимости от количества соучредителей, при смене директора проводится заседание, на котором составляется постановление о подобном решении, даже если оно будет состоять из одного человека. В результате должен быть издан приказ об увольнении, в котором будет содержаться причина увольнения (или заявление о добровольном оставлении поста), а также номер протокола заседания членов правления. Заверяется документ лицом, которое исполняет обязанности руководителя.

Интересная деталь заключается в том, что предприятие не может оставаться без директора. Поэтому кандидат на пост выбирается заранее, а процесс переоформления выполняется с помощью его подписи. Чтобы облегчить процесс, возможно оформление третьего лица, которое будет заниматься юридической стороной вопроса. Однако сделать это возможно лишь с помощью нотариуса, который сможет внести необходимые изменения в ЕГР.

Список необходимых документов

Для оформления смены директора необходимо предоставить:

1. свидетельство о государственной регистрации юридической единицы;
2. документы, которые могут удостоверить личность человека, который становится новым директором;
3. по одному экземпляру приказов об увольнении и назначении руководителей;
4. регистрационные карты по установленной форме.

Нотариус обязан, согласно действующему законодательству, рассмотреть и оформить изменение в течение трех дней, за вычетом праздников и выходных.

Завершающий этап

Последний этап возможно осуществить после проведения необходимых процедур государственным регистратором. После этого новый руководитель или его доверенное лицо должен посетить отдел Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. Список документов, которые необходимо предоставить:

1. справку, полученную в организации до этого;
2. подтверждение оплаты государственной пошлины.

Если процесс осуществляется третьим доверенным лицом, необходимо дополнительно предоставить доверенность.

Налоговая служба

Предоставляется запрос на получение новой формы справки ОПП формы 4, старая при этом предварительно сдается. Процедура потребует значительного времени для оформления.

Пенсионный фонд

Предоставляется информация о смене руководителя. При этом подтверждением служит специальная справка, которая выдается органом статистики по факту предъявления нового устава юридической единицы.

Банк

И счет, и банковскую карту необходимо также сменить, чтобы документально на всех платежных документах использовалось имя нового руководителя. Для этого необходимо предъявить в центральное отделение:

1. оригинал нового устава предприятия;
2. протокол (или его нотариально заверенную копию), в котором фиксируется собрание членов-соучредителей и принятие решения о смене директора;
3. выписка из Единого государственного реестра, где будет указан новый глава предприятия;
4. справка ОПП формы №4, оформленная на нового руководителя;
5. справка из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;
6. уведомление из Пенсионного фонда о том, что организацию оповестили о смене директора;
7. оригинал паспорта нового руководителя.

Отличительной чертой последнего этапа является то, что личное присутствие нового директора в банке строго необходимо, доверенное лицо не имеет права заменить его. Более того, подпись всех документов проводится в присутствии нотариуса, который проводил ранее смену данных в ЕГР. Это является гарантией правомерности сделанного. Смена директора является завершенным процессом только после осуществления всех перечисленных действий.

Следует заметить, что процесс смены руководства потребует достаточно много сил и времени. К тому же зачастую из-за высокой загруженности руководителя, ему приходится пользоваться помощью доверенных лиц, которые имеют нотариальное разрешение на осуществление определенных действий. Поэтому постоянная связь с проверенной нотариальной конторой будет совсем не лишней.