Заверение копий, документов и подписей

Заверить копию документа или засвидетельствовать подлинность подписи под документом так, чтобы такой документ или его копия имели юридическую значимость нужно у нотариуса.

Именно нотариус, как представитель государства, имеет право своей подписью и печатью частного нотариуса заверять подпись гражданина или представителя юридического лица, а также свидетельствовать верность документа или копии документа.

Спектр заверения и свидетельствования копий и подписей весьма широк — от заверения копии документа как для физических так и для юридических лиц, до заверения подписи переводчика или ответственных лиц на учетных карточках юридических лиц в банках.

Несмотря на развитие информационных технологий, многие современные онлайн сервисы для обеспечения безопасности владельцев также требуют нотариального заверения подписи их владельца, например WebMoney (Вебмани).

Обратите внимание!
Заверяя подпись, нотариус не удостоверяет факты подписанта, которые он изложил в документе. Нотариус удостоверяет личность и факт того, что подпись произведена лицом, которое эти факты изложило.

Документы для заверения подписей

Для заверения подлинности подписи всегда необходим паспорт автора подписи.

Если заверяется подпись переводчика или эксперта в определенной области, нужно предъявить соответствующий диплом.

Если нотариально заверяется подпись представителя юрлица или подпись лица, действующего по доверенности, нужны оригиналы документов, удостоверяющие делегированные полномочия.

Ниже представлены некоторые из видов свидетельствования документов, копий документов и подписей, которые можно заверить у нотариуса Оксаны Майдыбуры.

Особенности удостоверения подписей.

Иногда при составлении какого-либо договора одна из сторон не может поставить под ним свою подпись (например, по причине болезни или инвалидности). Тогда подпись оставляет другое лицо, а нотариус удостоверяет личности как фактически подписавшегося так и того, кто в силу обстоятельств не мог оставить подпись собственноручно и делегировал свои полномочия. В записи нотариуса особо отмечается, по каким причинам подпись не могла быть оставлена собственноручно.
Право сделать подпись от имени другого лица не может быть передано человеку, в интересах которого заключается договор.

Существуют документы, подлинность подписи под которыми нотариус удостоверять не вправе — это могут делать только государственные органы. Это документы, подтверждающие дату рождения или смерти, наличие болезни или инвалидности, вступление в брак или его расторжение, право собственности на какое-либо имущество. Подлинность подписи на подобного рода документах может быть удостоверена нотариусом лишь в тех случаях, если документ будет предоставлен в учреждения другого государства.

Когда нотариус удостоверяет образцы подписей должностных лиц фирм и организаций, которые с целью открытия счетов передаются в банк — Нацбанк Украины или любой коммерческий, он проводит проверку не только подлинности подписи, но и полномочий должностного лица и правоспособности юридического лица, которое лицо представляет.

Для подтверждения полномочий должностного лица нотариусу следует передать приказ или протокол, в соответствии с которым обладатель подписи назначен на соответствующую должность, доверенность от руководителя и т.п.

Нотариус также может удостоверить и электронную подпись на документах.