Нотариальное удостоверение копий

Особенности удостоверения копий нотариусом.

Во время процедуры заверения нотариус сверяет копию (или выписку из документа) с оригиналом документа, верность которого он удостоверяет.

Верность копии документа, выданного физическим лицом, может быть удостоверена только в том случае, если на оригинале документа подлинность подписи физического лица удостоверена нотариусом или уполномоченным должностным лицом (в органах местного самоуправления, по месту работы, обучению или лечению автора подписи).

Есть ограничения по удостоверению ряда документов, удостоверяющих личность, а также удостоверений депутата, военного билета, служебных удостоверений и других документов, снятие копий с которых не допускается.

Также не может быть заверена копия приложения к документу, если нотариусу не предоставлена в оригинале основная часть этого документа.

Нотариус может свидетельствовать и о верности копии, снятой не с оригинала, а с другой копии документа.
Но только в случае, если верность копии-первоисточника одно время должным образом была удостоверена и была выдана тем же юридическим лицом (организацией), которое выдавало и подлинный документ.

Копия должна быть в таком случае опубликована на бланке юридического лица, где должна быть поставлена ​​печать и сделана отметка о том, что оригинальный документ хранится в делах этого юридического лица.

Копия из копии решения суда может быть заверена нотариусом, если на ней есть отметка о том, что это решение суда вступило в силу. Нотариус также проверит наличие записи, что оригинал судебного решения хранится в материалах судебного дела (номер дела также должен быть указан).

Если копия документа необходима для использования на территории другого государства, удостоверение его верности может быть сделано только после того, как будет легализован оригинал документа.

Для легализации документов об образовании достаточно апостиля — так называется специальная форма, удостоверяющая, что документ об образовании, полученный в одной стране, имеет силу на территории другой.