Частный нотариус ¦ Киевский нотариальный округ ¦ Свидетельство № 9217

logo

Киев

Саксаганского 133 А

09:00-18:00

Суббота до 15:00

Регистрация изменения юридического адреса предприятия

5/5 (6)

Сразу же стоит отметить, что в законодательстве Украины не существует такого термина как юридический адрес предприятия. Однако для его обозначения используется такое понятие как адрес местонахождения. И как раз его смена является крайне трудоемким процессом среди других действий связанных с госрегистрацией бизнеса. Он включает несколько важнейших этапов.

Этап первый – поиск нового помещения

Перед тем, как начать процесс перерегистрации Общества с ограниченной ответственностью, необходимо узнать полный адрес нового положения организации. Это может быть как фактически новое помещение, куда на самом деле будет перемещено производство, либо обычный адрес, принадлежащий доверенному лицу. Стоит заметить, что контролирующие органы крайне внимательно относятся к подобным изменениям, поэтому не исключено, что после окончания регистрации учредители будут вынуждены вновь начинать этот же процесс. Причина заключается в том, что формальная регистрация принесет за собой множество неприятных последствий и подозрений в адрес юридического объекта, поэтому совершать столь опрометчивые действия не стоит.

Этап второй – принятие решения

До 17 июня 2018 года один из пунктов Устава предприятия в обязательном порядке должен был включать сведения о юридическом адресе. Однако новые изменения позволили создавать учредительные документы и вносить поправки без подобных уточнений. Поэтому если организация не меняла эти документы с указанной даты, то следует это сделать для упрощения процедуры смены местонахождения.

Если же Устав включает подобный пункт, необходимо созвать собрание соучредителей, на котором будет инициирован вопрос о смене адреса или его исключении из документов. После него должен появиться протокол, который будет подписан каждым членом. Из него станет понятно, что большинство согласны на внесение изменений. Также необходимо заранее разработать и подготовить новую, исправленную версию уставного документа, в котором будут добавлены все поправки. Подпись всех учредителей в конце также необходима.

Этап третий – регистрация у нотариуса

Государственный регистратор занимается тем, что производит изменения в государственных списках, содержащих информацию об организациях. Поправки относительно адреса организации включаются в течение суток с момента подачи, а регистрация новой редакции Устава может занять до трех рабочих дней.

Этап четвертый – уведомление органов налогообложения

Смена адреса может произойти по двум сценариям. Первый – случай, когда налоговый регион не изменился, второй – когда требуется переход в другой район налогообложения.

Изменения региона не требуются

В этом случае извещение происходит автоматически с помощью информации, полученной из Единого государственного реестра. Дополнительно возможно подать в налоговый орган заявление в форме №1 ОПП, однако требование не является обязательным.

После этого в случае уплаты НДС в налоговый орган в течение десяти рабочих дней подается заявление в форме 1-НДС, в графе о причинах подачи указывается смена местоположения. Если же предприятие или физическое лицо-предприниматель выплачивает Единый налог, вместе с налоговой декларацией за отчетный период, в котором произошли изменения, подается соответствующее заявление.

Все указанные поправки вносятся в налоговый орган. Только после этого возможно получение выписки из Налоговой службы, в которой будет указан новый адрес предприятия.

Требуется смена района налогообложения

Указанную выше процедуру необходимо полностью повторить в предыдущем налоговом районе. После получения выписки, налоговая служба вносит изменения в банк данных юридических лиц, а также предоставляет сведения об Обществе с ограниченной ответственностью в Единый государственный реестр производителей (ДФС). В последнем дополнительно указывается:

  1. дата внесения изменений со стороны налогоплательщика;
  2. номер и дата постановки на учет;
  3. название и номер подразделения, которое осуществляло контроль предприятия;
  4. срок, до которого ООО находится под контролем предыдущего налогового органа – месяц с момента получения данных о смене адреса.

При этом по истечение трех недель с момента получения сведений об изменении предыдущий налоговый орган автоматически формирует и отправляет в новый справку по форме 11-ОПП. По истечении двух рабочих дней предприятие переходит в новый орган. Если же справка не будет отправлена, то организация переводится автоматически через 30 дней после внесения изменений. При этом из старого органа налогообложения она не будет исключена до окончания отчетного года.

Этап пятый – уведомление банков и контрагентов, перерегистрация документов

Все имеющиеся лицензии организации после смены адреса нужно переоформлять. А контрагентов и банки, с которыми заключены соглашения и договоры, необходимо уведомлять. Каждый процесс имеет свой порядок и сроки, которые прописаны в соответствующих нормативных документах. Как правило, процесс занимает очень много времени и требует внимательности и сил. По этой причине многие предприятия стараются всеми возможными способами избежать подобных изменений.

Если вам необходимо зарегистрировать смену адреса местонахождения предприятия — обращайтесь к нотариусу Майдыбура Оксана Васильевна

Консультация нотариуса:

* выберите услугу, укажите свои точные контактные данные, с Вами свяжется наш сотрудник.

По телефонам: (095) 101-06-06, (098) 101-06-06

По e-mail: notar@kiev-notar.com

5/5 (6)